Lots

Pour voir la liste de vos lots, cliquez sur Production, puis Végétal Local et Lots :

La liste de vos lots apparaît :

Navigation dans la liste des lots

Informations sur les lots

Un certain nombre d'informations sont visibles à partir du tableau :

• Validité des informations du lot
• Code du lot
• Année de récolte
• Type de lot
• Espèce botanique
• Stock actuel
• Lot pouvant être commercialisé sous la marque Végétal local
• Région d'origine
• Unité géographique
• Nom de la zone de collecte

Quelques actions sont également disponibles pour chaque lot:

• Éditer un lot
• Supprimer un lot
• Connecter un lot avec un produit commercialisable pour vendre un lot sous forme de semences
• Lancer une culture à partir des semences d'un lot

Recherche et filtres

Vous pouvez rechercher un lot par code et nom scientifique en utilisant la barre de recherche :

Par défaut seuls les lots de l'année en cours et de l'année précédente sont inclus dans la liste. Vous pouvez filtrer des lots collectés antérieurement en sélectionnant d'autres années dans le menu déroulant :

Il est également possible de filtrer les lots par :

• Espèce botanique
• Région d'origine

Nomenclature des lots

Dans mycorhize, vous pouvez configurer la nomenclature de vos codes de lots. Vous pourrez générer automatiquement un code pour vos nouveaux lots en utilisant cette nomenclature.

Pour accéder à la configuration de la nomenclature, cliquez sur :

Une nouvelle fenêtre apparaît :

Le code générique est la « formule » qui sera utilisée pour générer les codes à partir des informations du lot :

Dans l'exemple ci-dessus, le code générique a été configuré ainsi :

{Nom_Latin_3}-{ID_Zone}-{Initiales_Region}-{Annee_xx}

Chaque groupe entre { } sera remplacé par les informations du lot en question.

Par exemple, pour un lot de glands de chêne pédonculé (quercus robur) collecté sur la zone dont l'ID est 001 située dans la région Massif Central en 2024, le code généré sera :

QUEROB-001-MC-24

Éditer directement le code générique

Vous pouvez directement éditer le code générique en ajoutant :

• des chaînes de caractères qui seront constantes pour tous les lots : par exemple, si vous souhaitez que tous vos codes de lots commencent par LOT-, ajoutez LOT- au début du code générique :

LOT-{Nom_Latin_3}-{ID_Zone}-{Initiales_Region}-{Annee_xx}

ce qui donnera pour notre lot de Quercus robur:

LOT-QUEROB-001-MC-24

• des caractères spéciaux comme séparateurs : -, _, /, (, ), etc.

LOT-{Nom_Latin_3}-{ID_Zone}/{Initiales_Region}({Annee_xx})

ce qui donnera pour notre lot de Quercus robur:

LOT-QUEROB-001/MC(24)

Vous pouvez également supprimer des groupes entre { }.

Ajouter des champs remplis automatiquement

Vous avez à votre disposition un certain nombre de « champs automatiques » qui seront remplacés par les informations du lot en question :

• Code Région
• Initiales Région
• Code Unité Géographique
• Référence interne du lot (identifiant unique associé à chaque lot)
• Année (2 derniers chiffres)
• Année (4 chiffres)
• Référence espèce (vous permet d'associer un code à chaque espèce botanique)
• N premières lettres du nom scientifique
• Code de la zone de collecte
• Référence interne de la zone de collecte (identifiant unique associé à chaque zone de collecte)
• Type de matériel végétal local collecté (G pour graines, B pour boutures, etc.)
• Nombre d'individus collectés

Pour ajouter un de ces champs au code générique :

1. Placez le curseur à l'endroit souhaité dans la barre d'édition du code générique
2. Cliquez sur le bouton du champ souhaité

Le champ est ajouté au code générique entre { }.

Référence espèce

Pour utiliser le champ « Référence espèce », vous devez au préalable éditer la table de correspondance des références en cliquant sur ce bouton :

Chaque espèce botanique est associée à code alphanumérique.

Types de Lots

Dans mycorhize, trois types de lot sont disponibles :

• Lot collecté
• Lot acheté chez un semencier
• Lot multiplié

Lot collecté

Pour ajouter un nouveau lot collecté, cliquez sur le bouton :

Vous accédez à la page de configuration du lot :

Informations du lot

Certaines informations sont obligatoires pour respecter le le référentiel technique Végétal Local :

• Nom scientifique de l'espèce collectée : Vous avez la possibilité d'entrer directement l'appellation latine ou vous pouvez la chercher dans la taxonomie Taxref en cliquant sur l'icône en forme de loupe
• Code du lot : Vous pouvez entrer manuellement un code pour le lot ou générer le code automatiquement à partir de la nomenclature définie dans les préférences en cliquant sur l'icône à côté de la barre d'édition.
• Type de matériel collecté : Graines, Boutures, Plantes entières, Bulbilles ou Tubercules
• Type d'espèce végétale : Herbacées ou Arborées
• Données sur les pieds mères présents : Selon le type d'espèce végétale collectée, des informations sont nécessaires sur le nombre d'individus collectés.
• Zone de collecte : Choisir une zone dans la liste des zones définies dans le module Zones de collecte
• Type d'habitat, pH, Humidité : Si la zone choisie contient ses informations, les valeurs de la zone sont alors copiées automatiquement. Vous pouvez les modifier sans affecter les valeurs de la zone. Par exemple, une zone peut avoir différents types d'habitat, ou différents taux d'humidité.
• Dégradation de la ressource : Vous avez la possibilité d'ajouter un pourcentage de la ressource dégradée.

Lot marqué Végétal Local

Vous avez la possibilité de marquer ou non le lot avec la marque Végétal Local. Pour cela, il suffit d'activer ou désactiver l'interrupteur suivant :

Cela vous permet de conserver la même méthodologie, nomenclature et traçabilité pour tous vos lots mais seuls les lots marqués Végétal Local seront vendus sous la marque.

Récoltes

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs récoltes pour un lot collecté en cliquant sur le bouton Ajouter une nouvelle récolte :

Une nouvelle fenêtre apparaît :

Vous pouvez entrer les informations suivantes :

• Date de la récolte (obligatoire)
• Poids de graines fraîches récoltées (optionnel)
• Poids de graines sèches récoltées (obligatoire)
• Durée de la récolte (optionnel)

Lorsque vous cliquez sur Ok, le stock disponible du lot est automatiquement augmenté du poids de graines sèches récoltées.

Vous pouvez éditer et supprimer une récolte en cliquant sur les boutons de la récolte en question :

Pièces jointes

Vous pouvez joindre des documents et des photos à vos lots :

Lot acheté chez un semencier

Pour ajouter un lot acheté chez un semencier, cliquez sur le bouton Ajouter un lot acheté :

Vous accédez à la page du lot :

Vous devez renseigner un certain nombre d'informations en accord avec le référentiel technique Végétal Local :

• Date de réception du lot
• Date de collecte
• Semencier fournisseurs
• Poids de graines acheté
• Code identifiant du lot
• Espèce botanique
• Type de matériel collecté
• Type d'espèce végétale
• Données sur les pieds mères présents
• Région et unité géographique
• Type d'habitat, pH, Humidité

Vous avez également la possibilité d'ajouter un fichier (bon de livraison, facture).

Lot multiplié

Pour ajouter un lot multiplié dans votre base de données, cliquez sur Ajouter un lot multiplié :

Vous accédez à la page du lot multiplié :

Sélectionner un lot/mélange pour la multiplication

Dans mycorhize, la multiplication d'un lot doit être issue d'un lot ou mélange existant dans votre base de données. Pour sélectionner un lot, cliquez sur l'icône en forme de crayon :

Une nouvelle fenêtre apparaît et vous pouvez sélectionner le lot ou le mélange que vous souhaitez utilisé pour la multiplication :

Pour sélectionner un lot ou mélanger, il suffit de cliquer sur le lot souhaité. Notez que l'espèce botanique est automatiquement mise à jour.

Génération

Vous devez choisir une génération pour le lot :

Code du lot

Vous pouvez directement éditer le nom du lot dans le champ Code identifiant du lot ou vous pouvez uitiliser le bouton de génération automatique du code :

Dans mycorhize, les lots multipliés suivent la nomenclature suivante :

<NOM-DU-LOT-DE-DÉPART>G<Géneration>-<IDENTIFIANT-UNIQUE>

Ce qui donne par exemple:

QUEROB-001-MC-24G1-00V12

Identifiant unique

L'identifiant unique ajouté à la fin du code du lot permet d'assurer l'unicité du code si vous créez plusieurs lots de la même génération issus du même lot de départ.

Zone de collecte

Il est conseillé de créer une zone de collecte dédiée à la multiplication : par exemple, vous pouvez créer une zone appelée « Pépinière » qui sera utilisée pour toutes les multiplications de lot.

Récoltes

Comme pour les lots collectés, vous pouvez définir les dates et les informations des récoltes:

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs récoltes pour un lot collecté en cliquant sur le bouton Ajouter une nouvelle récolte :

Vous pouvez entrer les informations suivantes :

• Date de la récolte (obligatoire)
• Poids de graines fraîches récoltées (optionnel)
• Poids de graines sèches récoltées (obligatoire)
• Durée de la récolte (optionnel)

Lorsque vous cliquez sur Ok, le stock disponible du lot est automatiquement augmenté du poids de graines sèches récoltées.

Vous pouvez éditer et supprimer une récolte en cliquant sur les boutons de la récolte en question :

Pièce jointe

Vous avez également la possibilité d'ajouter un fichier (bon de livraison, facture).