Devis
Dans mycorhize, il est facile de créer un devis et de le transformer en commande une fois validé par votre client.
Devis et stocks
Les devis n'affectent pas vos stocks. Pour les devis, il est également possible d'entrer des quantités supérieures à vos stocks théoriques.
Création d'un nouveau devis
Pour créer un nouveau devis, il faut aller dans Ventes, puis dans Commandes et cliquez sur le bouton haut en droite :
Une nouvelle fenêtre apparaît et vous devez choisir le client à qui vous souhaiter envoyer le devis :
Une fois le client sélectionné, la fenêtre de configuration du devis apparaît :
Ce module est similaire au module de création de commande, voir plus de détails ici.
Une fois le devis configuré, vous arrivez sur la page résumé du devis :
Ajouter des articles non-référencés
Il est parfois nécessaire d'ajouter des articles non-référencés (c'est-à-dire qui ne sont pas encore dans votre base de données produits) dans un devis.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton Ajouter des articles non-référencés:
une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous pouvez entrer des informations sur l'article non-référencé que vous voulez ajouter à votre produit :
En cliquant sur Ok, l'article est ajouté à votre devis.
Sur la page résumé de votre devis, les articles non-référencés sont marqués avec un panneau rouge :
Durée de validité
Vous pouvez facilement éditer la durée de validité du devis :
Par défaut, la durée de validité d'un devis est fixé à 90 jours.
Acompte
Pour les devis, vous pouvez demander un acompte à verser au moment de la signature du devis. Pour cela. il faut cocher la case et entrer un montant en Euros dans le champ correspondant :
Le montant de l'acompte et votre RIB automatiquement ajouté au devis.
Commentaire
Vous pouvez ajouter un commentaire à votre devis en cochant la case :
Il est possible de choisir la position du commentaire (au-dessus ou en-dessous du tableau des articles) et éditer le texte du commentaire.
Devis au format PDF
Pour télécharger le devis, il suffit de cliquer sur le bouton en forme de fichier :
Modification du devis
En cliquant sur le bouton en forme de crayon, vous pouvez éditer votre devis et modifier la liste des articles et leur quantité :
Valider un devis
Une fois le devis validé par votre client, vous pouvez facilement le transformer en une commande en cliquant sur le bouton suivant :
Une nouvelle commande sera créée avec tous les paramêtres (articles, remises, etc.) du devis.
Devis contenant des articles non-référencés
Il n'est pas possible de valider des devis contenant des articles non-référencés:
Il faudra d'abord ajouter les articles en question dans votre base de données produits, puis remplacer les produits non-référencés par ces articles avant de pouvoir valider votre devis et le faire passer en commande.
Dupliquer un devis
Il est également possible de créer un nouveau devis à partir d'un devis existant en cliquant sur le bouton :
