Gestion de vos produits végétaux

Dans mycorhize, il est possible de gérer un certain nombre de paramètres à partir de la liste de vos produits végétaux.

Recherche et filtres

Vous pouvez facilement rechercher des produits ou filtrer vos végétaux par catégorie/sous-catégorie.

Stock des sous-produits

Les produits qui possèdent des sous-produits n'ont pas de stock visible dans la colonne stock. À la place, il y a un bouton sur lequel vous pouvez cliquer pour accéder aux stocks des sous-produits :

Une fenêtre apparaît avec les informations des sous-produits :

Pour chaque produit, plusieurs boutons en bout de ligne vous permettent de :

Rendre visible/invisible le produit dans la boutique en ligne
Dupliquer le produit (Attention: les sous-produits ne seront pas dupliqués)
Supprimer le produit

Planche d'étiquettes

Dans mycorhize, il est possible d'éditer vos étiquettes produits. Pour cela cliquer sur le bouton en forme d'étiquette :

Une nouvelle fenêtre apparaît et va vous permettre de configuer votre planche d'étiquette :

Dans l'onglet format, vous pouvez choisir :

Une mise en page prédéfinie
les différentes marges
le nombre d'étiquette par page
Les informations et logos à ajouter sur l'étiquette.

Pour sélectionner les produits, cliquez sur l'onglet Produits :

Une fois votre planche d'étiquette configurée, vous pouvez cliquer sur le bouton Générer les étiquettes. Un message apparaît en bas à droite pendant la génération des étiquettes.

Lorsque les étiquettes sont prêtes, vous pouvez cliquer sur le bouton Télécharger. Vous obtenez un fichier PDF que vous pouvez imprimer sur vos planches d'étiquettes.

Configuration de votre imprimante

La majorité des imprimantes ajoutent des marges et une mise à l'échelle. Pour éviter les erreurs, configurez votre imprimante pour qu'elle imprime le fichier PDF sans modification (marge, mise à l'échelle, etc.).

Vérification de vos produits

En cliquant sur le bouton ci-dessous, vous pouvez vérifier que tous vos produits et sous-produits ont bien toutes les informations nécessaires à leur mise en vente:

Prix
Stock
Taux de TVA (si vous êtes assujetti à la TVA)

Si des informations sont manquantes, un résumé des produits concernés apparaît.

Tableau des produits

En cliquant sur l'icône tableau, vous pouvez accéder au tableau des produits et sous-produits. C'est un module très intéressant pour faire des modifications en masse sur vos produits : par exemple, modifier vos prix, ou le taux de TVA.

Vous pouvez utiliser la barre de tâche pour : - Revenir à la liste des produits - Enregistrer les modifications - Annuler/reproduire une modification - Télécharger les données au format csv - Rechercher un produit/sous-produit

Les valeurs du tableau peuvent directement être modifiées comme vous le feriez dans Excel.

Il est également possible de filtrer par colonne, en double-cliquant sur la case en desous de l'en-tête d'une colonne :

Export vers Excel

Vous pouvez exporter l'ensemble de votre base de données produits en cliquant sur le bouton Excel puis Télécharger la liste des produits :

Vous obtenez un fichier Excel avec l'ensemble de vos produits et sous-produits et tous leurs attributs.

Import depuis un fichier Excel

Inversement, il est possible d'importer de nouveaux produits depuis un fichier Excel. Pour celà, cliquez sur le bouton Excel puis Importer de nouveaux produits :

Une nouvelle fenêtre apparaît vous permettant de choisir un fichier Excel sur votre ordinateur :

Format du fichier Excel

Vous devez respecté le format attendu par le logiciel. Nous vous conseillons de télécharger le fichier Excel modèle et de le compléter.

Toute nouvelle référence sera ajouteée à votre base de données. Si une référence de votre tableau Excel existe déjà dans la base de données, alors elle sera mise à jour.

Modification de la base de données

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'export et d'import pour modifier votre base de données dans Excel :

Exportez la liste des produits vers Excel
Ouvrez le fichier Excel et effectuez les modifications nécessaires
Importez les données vers mycorhize.

Les références existantes seront mises à jour et les nouvelles références seront ajoutées dans votre base de données.

Archivage de produits végétaux

Pour des raisons pratiques, il peut être intéressant de « faire disparaître » un certain nombre de références :

Soit parce qu'elles ne sont plus vendues
Soit parce qu'elles sont remplacées par une nouvelle référence (avec un nouveau code de traçabilité).

Plutôt que de supprimer les anciennes références (et potentiellement perdre des informations de traçabilité relative aux passeports phytosanitaires ou relative à la comptabilité), il est préférable d'archiver ces références.

Dans mycorhize, archiver une référence (produit ou sous-produit) a les conséquences suivantes :

Le produit / sous-produit disparaît de la liste des végétaux.
Le produit / sous-produit disparaît des produits commercialisables.

Archiver un produit végétal

Il y a deux façons d'archiver un produit végétal :

Depuis la liste des végétaux, vous pouvez cliquer sur le bouton suivant :

Depuis la fiche produit du produit que vous souhaitez archiver :

Archiver un sous-produit végétal

Pour archiver un sous-produit végétal, il faut cliquer sur le bouton suivant pour le sous-produit en question :

Rechercher un produit ou un sous-produit archivé

Pour rechercher un produit ou un sous-produit archivé, il faut aller dans la liste des végétaux et cliquer sur le bouton suivant :

Une nouvelle fenêtre apparaît et vous permet de faire une recherche par nom ou référence :

La liste des produits et sous-produits archivés correspondants à votre recherche s'affiche dans en dessous de la barre de recherche. Pour chaque élément de la liste, vous pouvez :

Voir la fiche produit du produit archivé
Désarchiver le produit et le réintégré dans la base des produits commercialisables.